Controle de jornada: como fazer de forma aliada à segurança

O controle de jornada é uma prática que contribui para otimização do trabalho e aumento da produtividade, mas que também pode ser uma grande aliada da segurança nas empresas. A forma mais tradicional de realizá-lo é por meio do ponto, um controle de entrada e saídas que serve para monitorar a duração do expediente. Mas outra medidas também podem ser adotadas para realizar o controle.

As soluções de segurança são muitas, mas aquelas que envolvem tecnologia têm o potencial de melhorar o controle de jornada na sua empresa. Alternativas como controles de acesso e câmeras de monitoramento podem ser positivas não apenas para o rendimento e segurança do patrimônio da empresa, mas também para preservar os colaboradores. Entenda como implementar no seu negócio:

Como aliar controle de jornada e segurança

Não existe um definição exata das medidas que o controle de jornada abrange. Em paralelo a isso, também não há uma lei específica que determine de quais maneiras pode ser realizado o monitoramento nas empresas. De acordo com o Artigo 5ª da Constituição Federal é proibido violar a imagem a vida privada e a honra dos cidadãos. Por isso, entende-se que o monitoramento e o controle de jornada devem ser feitos em locais determinados e sempre comunicado aos colaboradores.

Quando o assunto é segurança nas empresas, a tecnologia é uma grande aliada. Equipamentos de captação de imagem e áudio, controle de acesso e de presença são um exemplo disso. Com dispositivos como fechaduras inteligentes, um gestor pode configurar as senhas de acesso individuais e obter dados como dia e hora de entrada e saída de cada funcionário. Isso é útil não apenas para controlar a carga horária, mas também para restringir o acesso a áreas específicas da empresa, se necessário.

Já as câmeras de segurança, além de serem dispositivos fundamentais para evitar prejuízos em casos de invasões e roubos, também podem auxiliar no controle de jornada. Com elas, é possível acompanhar o trabalho dos colaboradores e identificar possíveis otimizações na rotina, desde que seja de maneira fundamentada e transparente. Nesse caso, é importante lembrar que os funcionários devem ser informados do uso de câmeras e devem ter sua privacidade respeitada.

Benefícios de aliar controle de jornada à segurança

O controle de jornada e a segurança de uma empresa não precisam ser práticas distintas. O primeiro benefício de unir os dois objetivos é otimizar as soluções que buscam melhorar o dia a dia do seu negócio. Com os mesmos equipamentos, é possível obter dados que podem ser analisados de maneiras distintas tanto para um fim, quanto para outro. Confira a seguir algumas das principais vantagens de aliar o controle de jornada à segurança nas empresas:

Segurança dos colaboradores

Equipamentos de fácil instalação e uso, as câmeras de monitoramento ajudam a aumentar a segurança tanto da empresa e seu patrimônio quanto dos seus colaboradores. Esses dispositivos dispensam grandes modificações na estrutura do espaço para que sejam instalados, bastando muitas vezes conectá-los a um cabo de energia e de rede.

Isso faz das câmeras de segurança um bom investimento para o controle de jornada no trabalho. Com elas, o gestor pode monitorar espaços como estoque, caixa registradora, entradas e saídas, equipamentos, entre outros. Também é possível acompanhar áreas de acesso restrito, aumentando a segurança dos espaços e funcionários da empresa.

Aqui, é importante destacar que não existe uma legislação específica para o uso das câmeras como forma de acompanhar o trabalho dos funcionários, mas é preciso que eles sejam informados sobre o uso do equipamento. Além disso, em qualquer situação, o uso de câmeras deve respeitar a imagem, honra e intimidade dos seus colaboradores, como descrito no artigo 5 da Constituição Federal.

Para que a imagem e a vida privada das pessoas colaboradoras da empresas seja preservada, é essencial comunicar quando um espaço está sendo monitorado por câmeras de segurança. A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) determina que o tratamento de dados (como imagens de segurança) deve sempre cumprir objetivos fundamentados e legítimos.

Aumento da produtividade

Uma das maneiras de otimizar o trabalho dentro de uma empresa é detectar pontos de melhoria no dia a dia das operações. As câmeras de segurança podem ajudar nessa tarefa. Com elas, o gestor pode analisar e entender a rotina dos colaboradores para identificar hábitos de trabalho que podem ser aprimorados.

Dessa forma, a rotina da empresa fica mais objetiva e focada em resultados eficientes. Por isso, utilizar medidas de segurança em conjunto com o controle de jornada proporciona também uma economia de recursos preciosos, como o tempo de trabalho.

Preservação da estrutura da empresa

Todos os estabelecimentos estão sujeitos a enfrentar incidentes como invasões, assaltos e furtos. Para empresas de pequeno e médio porte, ocorrências como estas podem significar grandes perdas. Por isso, investir em segurança é essencial para prevenir esses prejuízos.

Contar com equipamentos como câmeras de segurança, controle de acesso, alarmes e sensores de presença pode ser decisivo para evitar esses incidentes e perdas. Eles podem inibir a ação de invasores, mas também significam um aumento na rapidez das tomadas de decisão em casos de emergências.

Além dessas medidas de segurança, existem uma série de soluções que podem auxiliar no dia a dia operações de uma empresa. Equipamentos para tomar o negócio mais inteligente, por exemplo, contribuem para o aumento da produtividade e otimização dos recursos.

Texto do blog Intelbras: https://blog.intelbras.com.br/controle-de-jornada/